Productivity in the Workplace

5 เคล็ด(ไม่)ลับ ทำแต่ละวันให้ดีที่สุด แบบมือโปร

Productivity Management Maximize Performance
Productivity Management Maximize Performance

         ในหนึ่งวันของทุกคนมี 24 ชั่วโมงเท่ากัน และในเวลาที่เท่ากันนั้น แต่ละคนก็มีวิธีจัดสรรเวลาและการดำเนินชีวิตให้เกิดประสิทธิภาพที่แตกต่างกันออกไป ซึ่งการที่เราจะทำในแต่ละวันให้ดีที่สุดและเกิดประโยชน์สูงสุดนั้นย่อมต้องอาศัยความร่วมมือทั้งทางด้านร่างกาย จิตใจ และรวมไปถึงส่วนเสริมอย่างเทคโนโลยี โดยเคล็ด(ไม่)ลับ 5 ข้อต่อไปนี้เป็นเทคนิคของเหล่าผู้ประกอบการและนักเขียนมือโปร ซึ่งแต่ละคนมีวิธีจัดการกับชีวิตตนเองอย่างไร ไปลองอ่านกันได้เลย

เขียนไอเดียใหม่ 10 อย่าง ในแต่ละวัน

         “ไม่สำคัญเลยว่าจะเป็นไอเดียที่ดีหรือแย่ ประเด็นคือเราได้ฝึกฝนและลับคมให้กับสมอง ฉันมักจะเริ่มมีปัญหาตอนไอเดียที่ 7 และมันยากมากที่จะคิดได้ถึง 10 ไอเดีย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันเป็นไอเดียที่สามารถช่วยและต่อยอดให้กับผู้อื่นได้

         ไอเดียเปรียบได้กับสิ่งมีค่าในศตวรรษที่ 21 การที่ฉันส่งต่อไอเดียที่ดี น่าเชื่อถือ และสามารถก่อให้เกิดประสิทธิผลให้กับผู้อื่นโดยไม่คาดหวังผลตอบแทน ฉันกลับได้พลังกลับมาในรูปแบบของเครือข่ายความสัมพันธ์ โอกาส การได้รับเชิญเป็นวิทยากร ความรู้ และแม้กระทั่งค่าตอบแทนเป็นตัวเงิน

         และแน่นอนว่าเครื่องจักรกลไกผลิตไอเดียนี้ จะทำงานได้ดีก็ต่อเมื่ออีกสามส่วนของชีวิตอยู่ในสภาวะที่พร้อม คือเมื่อร่างกาย จิตวิญญาน และอารมณ์ของฉันแข็งแรงสมบูรณ์ (รวมไปถึงความคิดและจิตใจเช่นเดียวกัน)”

Claudia Azula Altucher, WSJ Bestselling Co-Author of Power of No, Author of Become An Idea Machine

 ตั้งเป้าหมายและติดตามผลที่ได้ทำ

         ความพิเศษของฉันคือมีความสามารถที่หลากหลายและสามารถจัดการกับสิ่งที่เข้ามารบกวนสมาธิได้เป็นอย่างดี การที่ฉันเป็นคนที่มีความสามารถรอบด้าน ทำให้ฉันต้องแข่งกับตัวเองเสมอ ซึ่งเทคนิคของการตั้งเป้าหมายและติดตามผลเป็นเคล็ดลับเด็ดที่เพิ่มประสิทธิผลในการทำงานของฉัน และเมื่อฉันนำวิธีการนี้ไปเผยแพร่ให้กับลูกค้าก็เหมือนกับเป็นการชี้ทางสว่างให้กับพวกเขาเหล่านั้นเลยทีเดียว

 และนี่คือวิธีที่ทำให้ฉันมีสมาธิกับเป้าหมายที่ตั้งไว้

  • ลำดับความสำคัญของงานที่ต้องการผลลัพธ์ก่อน
  • กำหนดเป้าหมายที่ต้องการในแต่ละวันหรือแต่ละสัปดาห์
  • ทบทวนและติดตามเสมอว่าสามารถบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้หรือไม่
  • ซื่อสัตย์กับตัวเอง เช่น เมื่อไปเป็นไปตามผลที่วางไว้ก็ต้องยอมรับและหาสาเหตุพร้อมวิธีการแก้ไข

 Kathleen Murray, Angel Investor and President of HBS Women Network, Founder of McMorran Strategists

 เปลี่ยนบรรยากาศให้มีชีวิตชีวา

         “ผมได้ค้นพบว่าวิธีที่สามารถเพิ่มประสิทธิผลในการทำงานให้ผมมากที่สุดคือการเปลี่ยนบรรยากาศ บางครั้งอาจหมายถึงการเปลี่ยนสถานที่ทำงานจากออฟฟิศเป็นร้านกาแฟ บางครั้งอาจหมายถึงการไปต่างเมืองสักสองถึงสามวัน หรือถ้าผมทำงานจากที่บ้านและรู้สึกสมองตัน ผมจะเว้นช่วงไปล้างจานหรือจัดโต๊ะทำงาน แต่ถ้าสุดท้ายแล้วไม่ไหวจริง ๆ ผมก็ไปตัดผม ซึ่งมันมักจะช่วยจริงๆนะ

         อีกอย่างที่ผมจะเสริมก็คือเรื่องความเป็นอยู่ของกายและจิตใจ มันสัมพันธ์กันและควรที่จะอยู่ในสภาวะที่ให้ประสิทธิผลได้ในระยะยาว ชาวเอเธนส์โบราณรู้เรื่องนี้ดีในขณะที่เรามักจะหลงลืมมัน ถึงแม้เราจะอยู่ในโลกที่ต้องติดตามข่าวสารตลอด 24 ชั่วโมง แต่เราก็ควรที่จะหาเวลาเพื่อดูแลตัวเองด้วยเช่นกัน”

Joseph McKeating, Founder of Pulsar Strategy

 แบ่งกลุ่ม “วันมีประชุม” และ “วันไม่มีประชุม”

         การเดินทางไปและกลับในแต่ละนัดหมายนั้นกินเวลาเป็นอย่างมาก ฉันจึงมักจะรวบการประชุมเอาไว้ในวันเดียวกัน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาไปได้อย่างน้อยสองชั่วโมงต่อการนัดหมายในแต่ละครั้ง นอกจากนี้ฉันยังใช้โทรศัพท์เฉพาะเวลาที่ฉันทำกิจกรรมอื่น เช่น เดินหรือทำกับข้าว การมีปฏิสัมพันธ์และการเข้าสังคมก็ยังเป็นเรื่องสำคัญ แต่ฉันแค่ไม่อยากไปแย่งเวลาจากตอนที่ฉันทำงานเท่านั้นเอง

          ฉันยังได้คิดวิธีที่ดีที่สุดที่ช่วยให้การตัดสินใจต่าง ๆ ง่ายขึ้น เช่น หากฉันมีนัดที่ Midtown หรือมีนัดทานอาหารเย็น ฉันจะนัดที่ร้านอาหารหรือสถานที่เดียวกันไปเลย มันจะทำให้ทุกอย่างง่าย ประหวัดเวลา และลดความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นได้”

Dorie Clark, HBR Writer, Author of Stand Out and Reinventing You

ทำสิ่งที่ให้ผลตอบแทนมากที่สุดก่อน 9 โมงเช้า

         “ช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของฉันคือเวลา 6 – 9 โมงเช้า ฉันจะสามารถเขียนบทความได้ดีที่สุดช่วงนั้น วิเคราะห์ข้อมูลต่าง ๆ ได้ดีที่สุดช่วงนั้น ดังนั้นฉันจึงสามารถหาเงินได้มากที่สุดจากช่วงเวลาดังกล่าว ถ้าสิ่งไหนสำคัญ ฉันจะทำมันให้เสร็จก่อน 9 โมงเช้า (หรือเที่ยงเป็นอย่างช้า) นอกจากนี้ฉันก็ยังมีเคล็ดลับโปรดอีกสองสามอย่าง เช่น

  • ถ้าเรื่องไหนสามารถทำให้เสร็จได้ภายในเวลา 2 นาที ฉันจะทำมันก่อนทันที ข้อนี้มีประโยชน์สำหรับคนกลุ่ม ADHD ที่อาจจะมีปัญหาสะสมงานเล็กน้อยจนกลายเป็นดินพอกหางหมู
  • ฉันใช้ Gmail สำหรับการทำ project management ซึ่งฉันเคยลองใช้โปรแกรมแพง ๆ หลายอันแล้ว แต่สุดท้ายฉันก็กลับมาใช้ Gmail อยู่ดี
  • ฉันใช้ com สำหรับนัดหมายการประชุม หากคุณเคยต้องเสียเวลาเป็นชั่วโมงในการนัดหมายและวุ่นวายจากการรวมคนจากหลาย time zone แล้วละก็ ลองใช้อันนี้ดูเลย”

Ivana Taylor, Founder of DIYMarketers.com

          นี่เป็นเพียงเคล็ดลับส่วนหนึ่งจากแนวทางอีกมากมาย ซึ่งเราสามารถเลือกที่จะนำไปปรับใช้หรือปฏิบัติตามเพื่อให้ในแต่ละวันเกิดประสิทธิภาพสูงสุดเหมือนอย่างเช่นมือโปรเหล่านี้

source: https://thenextweb.com/lifehacks/2015/04/29/12-productivity-hacks-to-optimize-your-time-like-a-pro/#.tnw_bGi7mM55

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

w

Connecting to %s